2019-11-02
一、 为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据《湖南省输配电设备行业协会章程》制定本制度。
二、 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向本协会的登记管理机关报告的行为。
三、 本协会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《湖南省输配电设备行业协会章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。
四、 本协会重大活动的内容：
(一) 会员大会或会员代表大会；
(二) 修改章程；
(三) 创办内部刊物；
(四) 接受社会或境外五万元以上的捐赠或赞助；
(五) 重大的学术活动；
(六) 大型的展览展销活动；涉外（包括港、澳、台地区）活动；
(七) 开展评比、达标、表彰活动；
(八) 对本行业有重大影响的诉讼活动；
(九) 其他重大活动。
五、 做出本制度第四条内容之一的决定，应从决定之日起30日内向登记管理机关备案。
六、 本协会重大事项备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。
七、 本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。
八、 重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况，书面报告登记管理机关。
九、 本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，规范归档保管。
十、 本制度经会员（代表）大会审议通过后生效，由秘书处解释。
