为规范本会人事管理，依据《湖南省输配电设备行业协会章程》及其他相关法规、政策，制定本制度。
第一章 岗位职责
一、协会会长职责
(一) 协会会长为法定代表人，负责本会的全面工作。
(二) 召集和主持理事会及常务理事会。
(三) 检查会员（代表）大会、常务理事会决议的落实情况。
(四) 提名常务副会长的人选。
(五) 代表本会签署有关重要文件。
二、协会常务副会长职责
(一) 协助会长工作；
(二) 受会长委托代理行使会长职责。
三、 协会副会长职责：
(一) 协助会长和常务副会长工作；
(二) 参与理事会的组织管理工作；
四、协会秘书长职责
(一) 主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
(二) 决定秘书处工作人员的聘用；
(三) 处理协会其他日常事务。
五、协会副秘书长职责
(一) 协助秘书长工作；
(二) 受秘书长委托代理行使秘书长职责。
六、会计岗位职责
(一) 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务；
(二) 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况；
(三) 认真编制会计凭证，做到凭证填制齐全、清晰；
(四) 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章；
(五) 认真执行税法，按时缴纳税费。对在财政、审核、税收方面的疑难问题，应随时向有关部门咨询；
(六) 完成领导临时交办的其它工作。
七、出纳岗位职责
(一) 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务；
(二) 认真执行本协会的财务管理制度，做好现金收付和支票填开和保管工作；
(三) 认真核查原始凭证，编制会计分录，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账；
(四) 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在3000元之内；
(五) 严格遵守银行结算制度，认真办理银行的各项业务；现金和银行、账面必须做到三相符；
(六) 协助会费收缴工作；
(七) 认真执行财税法规，按时缴纳税费，代扣个人收入调节税，对在财经税收方面的疑难问题，要随时向有关部门咨询请教。
八、文件档案管理岗位职责：
(一) 负责收发文件的登记、存档；
(二) 负责所有书面材料的存档，包括刊物、文件、请柬等；
(三) 负责部门的文件的打印复印，保证及时准确的完成任务，并对打印的文件进行保密；
(四) 严守保密规定、不传播打印的内容；
(五) 要求掌握微机操作规程和公文格式，学习行业有关业务，不断提高自身业务素质，保质保量地完成本职工作；
(六) 维护保养好设备及有关物品；
(七) 努力完成领导交办的其它工作。
九、协会秘书处工作人员职责：
（一） 代表理事会或常务理事会做好协会年度工作计划的编制，并经常务理事会讨论通过后，负责各项计划内容的具体实施；
（二） 负责协会有关文件材料初稿的草拟；
（三） 负责协会文件收发及档案收集；
（四） 做好协会会议及大型活动的事务性工作；
（五） 负责协会年检、换证工作；
（六） 负责协会内部刊物编辑及网站供稿；
（七） 协助做好沟通、接待工作；
（八） 负责协会的财务管理、固定资产管理、经费收入管理、费用支出管理等工作；
（九） 完成领导交办的其他工作。
第二章 人事任免
十、本会会长由发起人单位协商推荐并经理事会选举产生，常务副会长、副会长、秘书长由理事会选举产生，其变更、增补、罢免程序按协会《章程》和相关制度的有关规定执行；
十一、本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长必须具备下列条件：
(一) 坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；
(二) 在本会业务领域内有较大影响；
(三) 最高任职年龄不超过65周岁；
(四) 身体健康，能坚持正常工作；
(五) 未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
(六) 具有完全民事行为能力。
十二、协会工作人员聘任及解聘：
(一) 协会秘书处工作人员由秘书长根据工作需要决定聘任及解聘。
(二) 协会财务工作的人员必须具有相应的从业资格证书，其聘用及解聘须经会长批准。
第三章 工资福利
十三、协会与聘用的工作人员签订劳动合同，工资及补贴标准由双方协商订立，其他福利待遇参照国家的有关规定执行。
第四章：其他
十四、本制度经会员（代表）大会审议通过后生效，由秘书处解释。
